В статье расскажем, как работает аутстаффинг, чем отличается от аутсорсинга и почему его выбирают компании.
Что такое IT аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга
Аутстаффинг — это «аренда» сотрудников из другой компании на временной или постоянной основе для решения конкретных задач проекта. В этой модели сотрудники формально остаются в штате компании-аутстаффера, но работают на проекте заказчика, полноценно включаясь в бизнес-процессы и подчиняясь внутренним стандартам компании.
В отличие от аутсорсинга, где подрядчик берет на себя ответственность за выполнение проекта, в аутстаффинге заказчик сам выбирает сотрудников, управляет процессами, ставит приоритеты, контролирует процесс и сроки. С таким подходом команда работает быстрее, проще адаптируется к новым требованиям и при необходимости легко увеличивается в составе.
Когда компании нужен аутстаффинг в IT
Аутстаффинг востребован в самых разных ситуациях. В первую очередь к нему прибегают, когда в компании отсутствуют сотрудники с необходимыми навыками или текущие сотрудники заняты другими проектами. Аутстаффинг помогает оперативно закрывать вакансии на важные роли, ускорять процесс разработки, чтобы соблюсти сроки вывода продукта на рынок, уменьшить технический долг и снять излишнюю нагрузку с внутренней команды.
Представьте, что IT-компания разрабатывает мобильное приложение для одного клиента. Проект рассчитан на шесть месяцев, затем продукт будет передан, а поддержка сведена к минимуму. Для этого проекта нужен фронтенд-разработчик с опытом работы с конкретным стеком технологий, который редко встречается на рынке.
Если нанимать такого сотрудника в штат:
-
нужно долго искать человека, проводить интервью и проверять навыки — это может занять 1–2 месяца;
-
сотруднику придется платить полную зарплату, социальные отчисления и бонусы, даже если проект временный;
-
после завершения проекта компании нужно будет увольнять или переводить сотрудника на другой проект. Это создает дополнительные HR-издержки.
Если взять сотрудника на аутстаффинг:
-
нужный человек подключается в течение нескольких дней, после прохождения собеседования с заказчиком;
-
оплата происходит за фактическое время работы на проекте, без постоянных выплат и налогов за полный рабочий месяц;
-
после завершения проекта сотрудник легко возвращается в компанию-аутстаффер или переходит на другой проект, без лишних бюрократических процедур.
Получается, что для краткосрочного проекта с конкретными задачами аутстаффинг подходит больше: помогает быстро, экономично и гибко привлечь нужного сотрудника без риска переплат и кадровых сложностей.
Можно прибегнуть к outstaff, если нужно привлечь иностранных разработчиков, оформление которых займет много времени. Подходит для временного усиления команды на конкретный проект или этап разработки. Помогает компаниям сосредоточиться на стратегических задачах, сократить время на подбор персонала и сдать проект в срок.
Аутстаффинг выручит при масштабировании проектов, когда нужно быстро адаптировать команду под новые задачи, сохранив при этом контроль за качеством и соблюдением внутренних процессов компании.
Преимущества IT аутстаффинга для бизнеса
IT аутстаффинг дает бизнесу много преимуществ. Во-первых, это экономия времени: компания получает готовых сотрудников с опытом и навыками, при этом не тратит время на поиски, обучение и адаптацию. Во-вторых, аутстаффинг снижает расходы на HR и налоги от 40 до 60%, так как трудовые и финансовые вопросы решает компания-аутстаффер.
Гибкость — еще один плюс: компания может увеличивать или уменьшать количество сотрудников в зависимости от объема работ, оперативно заменять сотрудников, если они не подходят, и при этом не создавать дополнительную нагрузку на HR и бухгалтерию. Кроме того, аутстаффинг дает доступ к сильным сотрудникам с редкими навыками и опытом работы в разных компаниях, что помогает улучшать процессы и находить подходящие решения для задач проекта.
Сотрудники на аутстаффе интегрируются в корпоративные процессы компании-заказчика, адаптируются к культуре, правилам и рабочему графику. Это помогает работать так же продуктивно, как штатным сотрудникам, при этом помогает бизнесу быстро расширить и масштабировать команду.
Как работает процесс IT outstaffing
Процесс аутстаффинга включает 6 этапов:
-
Компания формулирует требования к проекту, определяет задачи, сроки выполнения работ и необходимые компетенции сотрудников.
-
Аутстафф-компания подбирает кандидатов с подходящим опытом и знаниями и предоставляет их на выбор заказчику.
-
Заказчик проводит техническое собеседование, чтобы убедиться в профессиональных навыках и соответствии сотрудников требованиям проекта.
-
После согласования кандидатов подписываются договор и NDA, которые закрепляют права и обязанности сторон.
-
Следующий шаг — онбординг сотрудников: предоставление доступа к системам, ресурсам, знакомство с регламентами, стандартами и подходами компании. Менеджер проекта со стороны заказчика распределяет задачи, ставит приоритеты и контролирует процесс работы. В ходе проекта аутстафф-компания решает вопросы кадрового учета, зарплат и замены сотрудников, если это необходимо.
-
По завершении работы предоставляются отчеты о выполненных задачах, достигнутых результатах и показателях проекта.
Такой процесс помогает быстро включить сотрудников в работу, поддерживать ее качество и сдавать все проекты в срок, что важно для сложных задач с жесткими дедлайнами.
Частые вопросы об IT аутстаффинге
Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга?
На аутсорсинге вы отдаете все рычаги управления компании-подрядчику и в конце получаете готовый проект. На аутстаффинге вы получаете специалистов, которые работают внутри команды, а вы управляете процессом самостоятельно.
Какие сотрудники доступны через аутстаффинг?
Это Backend и Frontend разработчики, QA инженеры, UX и UI дизайнеры, аналитики, DevOps, ML инженеры, мобильные разработчики и другие ИТ-сотрудники, необходимые для проекта.
Можно ли подключить сотрудников на короткий срок?
Да, привлекайте сотрудников как на 2 недели, так и на долгосрочные проекты.
Как контролируется качество работы?
Заказчик управляет сотрудниками, ставит задачи, проверяет результаты, взаимодействует с командой и следит за соответствием внутренним стандартам компании.
Заключение: зачем вашему проекту нужен IT аутстаффинг
IT аутстаффинг помогает бизнесу быстро решать сложные задачи. С таким подходом вы легко привлечете сильных сотрудников с редкими навыками и опытом для проекта, ускорите процесс работы, сэкономите на HR и налогах, будете управлять процессами и качеством работы без расширения штатной команды.
Когда проекту нужны сильные IT-сотрудники, аутстаффинг помогает быстро собрать команду и реализовать задачи проекта, обеспечив при этом контроль, прозрачность процессов и продуктивную работу. Подходит как крупным компаниям, так и стартапам, которые хотят сконцентрироваться на развитии бизнеса, сокращать издержки и быстро решать сложные технические задачи.
Если нужен такой сотрудник или команда, оставляйте заявку ниже — подберем от 1 рабочего дня.
