Для начала разберем основные этапы найма сотрудника с помощью аутстаффинга:
-
Определение потребностей
Компания-заказчик формулирует требования к специалисту, включая необходимые навыки, опыт и сроки сотрудничества.
-
Выбор аутстаффингового интегратора
На основе репутации, отзывов и опыта выбирается аутстафф-компания.
-
Заключение договора
С аутстафф-компанией подписывается соглашение, в котором оговариваются условия «аренды» специалистов, ответственность сторон и финансовые аспекты.
-
Подбор и предоставление специалиста
Интегратор подбирает кандидатов в соответствии с требованиями заказчика и предоставляет их для рассмотрения.
-
Интеграция в команду
После утверждения кандидатуры специалист приступает к работе в компании заказчика.
На первый взгляд все достаточно просто и прозрачно, но у аутстафф-системы есть некоторые риски, которые могут сильно повлиять на выполнение работ. Например:
Как не нанять «бомбу замедленного действия»
Если нанять специалиста без нужного опыта, это может плохо сказаться на качестве работы и самого продукта. Чтобы этого не случилось, важно заранее проверять, что человек умеет: смотреть его портфолио, читать рекомендации и проводить собеседование по техническим вопросам. Также полезно установить испытательный срок, чтобы на деле увидеть, как он справляется с задачами.
Вливаемся без стресса
Внедряйте внешних специалистов внимательно и грамотно. Плохая интеграция затрудняет коммуникацию и снижает эффективность работы. Для предотвращения – обеспечивайте прозрачные каналы связи, проводите регулярные командные встречи и включайте привлеченных сотрудников во все командные процессы.
Выбор аутстафф-интегратора
Сотрудничество с ненадежной аутстафф-компанией может привести к срывам сроков, дополнительным расходам и юридическим проблемам. Выбирайте проверенные компании с хорошей репутацией, изучайте отзывы других клиентов и анализируйте историю их проектов. При заключении договора четко пропишите условиями и зоны ответственности.
Неочевидный риск: убедитесь, что вы сможете по запросу заменить сотрудника, в контракте должна быть возможность быстрой замены специалиста, в случае, если он не справляется. С Augment у вас всегда есть возможность заменить специалиста, мы сделаем это за короткие сроки.
Сохраняем спокойствие в экстренных ситуациях
Иногда даже после отбора становится ясно: специалист не дотягивает, а сроки поджимают. Что же сделать, чтобы не сорвать проект?
Сначала договоритесь с аутстафф-компанией о немедленной замене. В Augment замена сотрудника производится за 1-3 дня.
Чтобы избежать подобных ситуаций, с самого начала стоит сотрудничать с компанией, которая подбирает только квалифицированных специалистов уровня middle и senior — это позволит сразу закрыть критические задачи и ускорить адаптацию новых сотрудников без необходимости экстренного привлечения внешних экспертов.
Если проект горит, можно временно масштабировать команду: например, добавить еще одного разработчика на пару недель.
Даже большие компании с собственными IT-отделами иногда сталкиваются с задачами, которые проще и дешевле решать с помощью аутстаффинга. Это особенно удобно, когда работы много или проект требует редких знаний. Вместо того чтобы тратить время на найм в штат, компании обращаются в Augment — так можно быстро найти нужных специалистов на нужный срок. Это помогает усилить команду, не перегружая своих сотрудников.