Как доверить свой бизнес аутстаффингу?

Аутстафф это дорого? А вдруг подобранный специалист не подойдет? Аутстафф-компании хотят меня обмануть? Как мне отслеживать сотрудника на удаленке? Если вам знакомы такие мысли – возможно вы опасаетесь использовать аутстаффинг для своего бизнеса. В статье рассматриваем основные страхи заказчиков и опровергаем их.

Опасения заказчиков вполне понятны — ведь речь идёт о специалистах из другой компании, нередко находящейся в другом городе или даже в другой стране.

1. Временный специалист = ненадежный?

Некоторые компании опасаются, что привлечение внешних специалистов снизит контроль над выполняемыми задачами и качеством работы.​ Боятся, что временные сотрудники мотивированы меньше штатных.

Решение: При подборе специалиста у вас должно быть четкое понимание, кто именно нужен вашей команде. Четко определите уровень будущего сотрудника, его скиллы и квалификацию. Установите регулярные отчёты, используйте системы управления проектами и тайм-трекеры. Это позволит отслеживать прогресс и обеспечит прозрачность работы.​

2. Как не потерять данные и нервы

Передача конфиденциальной информации «чужим» специалистам часто вызывает опасения. Из-за риска утечек или неправомерного использования данных.​

Решение: Подписывайте соглашения о неразглашении (NDA) с аутстаффинговой компанией и привлеченными специалистами. Убедитесь, что подрядчик соблюдает стандарты информационной безопасности и применяет необходимые меры защиты данных.

3. Мы проверили его резюме… и заплакали

Есть риск, что привлеченные специалисты не оправдают ожиданий и не подойдут по требованиям.

Решение: Тщательно выбирайте аутстаффинговую компанию, изучите её репутацию и отзывы клиентов. Участвуйте в процессе отбора кандидатов: проводите собеседования, оценивайте портфолио и, при необходимости, организуйте тестовые задания.​

5. Свой среди своих

Введение временных сотрудников в курс дела может затянуться, особенно если в компании нет отлаженного процесса онбординга. Новичкам сложно сразу понять внутренние правила, подходы к работе и текущие задачи. Без четких инструкций и поддержки со стороны команды они дольше адаптируются, что снижает скорость включения в проект и может тормозить общий прогресс.

Решение: Создайте четкую и понятную систему онбординга для новых сотрудников, которая будет включать все необходимые материалы, инструкции и доступы. Такой подход поможет новичкам быстрее понять, что от них ожидается, освоиться в компании и начать работать без лишних задержек. 

Доверие в аутстаффинге строится не на слепой вере, а на прозрачности, ответственности и профессиональном подходе. Такой формат сотрудничества эффективно усиливает команду и дает бизнесу нужную гибкость.